CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ
1. Mục đích
Mục đích của quy định này là thiết lập sự tuân thủ một cách cơ bản và các nguyên tắc thực hiện để đảm bảo tuân thủ triệt để cũng như nâng cao vị thế xã hội của công ty.
2. Các định nghĩa
“Tuân thủ nguyên tắc” có nghĩa là tất cả các quy tắc liên quan như luật, hợp đồng, quy định nội bộ, hướng dẫn kinh doanh, v.v. được ghi lại rõ ràng hoặc không được ghi lại rõ ràng, nhưng ngụ ý ngầm về sự tôn trọng xã hội và tuân thủ đạo đức doanh nghiệp (sau đây gọi là “luật”).
3. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng cho tất cả các cán bộ, nhân viên của Công ty (nhân viên, nhân viên hợp đồng, nhân viên bán thời gian, biệt phái, nhân viên tạm thời) và tất cả những người khác tham gia hoạt động kinh doanh của Công ty (sau đây gọi là “người lao động”).
4. Các quy định
1. Duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao và hành động một cách thiện chí và công bằng với trách nhiệm và ý thức tốt với tư cách là một thành viên của xã hội.
2. Tôn trọng quyền con người. Không tham gia vào các hành vi quấy rối như phân biệt chủng tộc, quấy rối tình dục hoặc quấy rối quyền lực, v.v.
3. Không vi phạm pháp luật và các chuẩn mực xã hội.
4. Không hướng dẫn nhân viên khác vi phạm pháp luật và các quy định.
5. Không xúi giục nhân viên khác vi phạm pháp luật và các quy định.
6. Không dung thứ (chứa chấp) cho những hành động vi phạm pháp luật và quy định của nhân viên khác.
7. Không quan hệ, buôn bán với các thế lực chống đối xã hội.
8. Không tham nhũng hoặc hối lộ.
9. Không làm tổn hại đến lợi ích của công ty.
10. Không lạm dụng thông tin bí mật và thông tin cá nhân có được trong kinh doanh.
5. Báo cáo và Kỷ luật
1. Khi nghi ngờ về việc liệu các hành động và quyết định có vi phạm sự tuân thủ hay không, nhân viên phải tham khảo ý kiến của người quản lý doanh nghiệp.
2. Khi nhân viên phát hiện ra hành vi vi phạm tuân thủ hoặc bị nghi ngờ vi phạm tuân thủ, họ phải báo cáo / hỏi ý kiến của người quản lý doanh nghiệp hoặc luật sư của công ty.
3. Nhân viên phải hợp tác trong việc tìm hiểu thực tế xem có vi phạm tuân thủ hay không. Nếu cuộc điều tra phát hiện ra vi phạm, người vi phạm và người giám sát của nhân viên đó có thể bị kỷ luật dựa trên các quy định của công ty.
4. Giám đốc công ty chú trọng tối đa để những nhân viên đã báo cáo vi phạm tuân thủ hoặc những nhân viên đang hợp tác trong việc tìm hiểu thực tế vi phạm sẽ không bị đối xử khác biệt.
5. Người vi phạm tuân thủ và người lao động vi phạm do buông lỏng trách nhiệm theo quy định này sẽ bị xử lý nghiêm theo quy chế làm việc. Ngoài ra, bất kỳ người nào có hành vi vi phạm pháp luật sẽ bị khởi kiện lên cơ quan chức năng.
1/10/2020
KEIZU VIETNAM CO.,LTD.
Giám đốc: Toshiyuki Utsunomiya